Tapi, biar cepet, kamu hanya forward email sebelumnya tanpa lihat-lihat dulu. Email ditujukan untuk Sponsor B, tapi di pesan yang kamu sapa adalah Sponsor A.
4. Nggak Pake Kata Pengantar
Subjek email sudah diisi, alamat email juga sudah, lampiran proposal sudah. Nah, satu hal penting yang biasa diabaikan adalah menyampaikan kata pengantar di body email. Sering kali HAI terima email tanpa pengantar apapun, tuh, cuma ada subjek email dan lampiran.Pengantar email itu diperlukan banget biar penerima email tahu maksud dan tujuan kamu mengirim email.
Di pengantar, kamu bisa memperkenalkan diri dulu, asal sekolah, cerita sedikit tentang acara yang mau kamu bikin, terus sebutin deh maksud kamu mengirim email, tuh, apa.
Semakin detil tujuan yang kamu sampaikan, semakin senang si penerima email membacanya.
Contohnya gini:
Halo,
Salam kenal saya Anggi dari SMAN 999 Jakarta. Kami ingin mengajak HAI untuk kerja sama media partnert untuk pensi kece kami, 999 Fest. Acaranya bakal meriah karena ada penampilan band sekolah dan bintang tamu Iwan Fals kolaborasi dengan JKT48.
Kami pengen banget bisa kolaborasi dengan HAI di acara ini. Bentuknya bisa bantuan publikasi info acara kami dan sebagai gantinya kami mencantumkan logo HAI di segala materi publikasi acara kami.
Kami juga terbuka dengan ide-ide kolaborasi lainnya. Biar asik, HAI bisa kontak saya di 0812345678.
Ditunggu balasannya.
Thanks HAI