HAI-Online.com – Jika lo termasuk orang dengan segudang aktivitas, manajemen waktu adalah hal wajib yang lo perlukan biar produktivitas lo tetep terjaga.
Pasalnya, tanpa manajemen waktu yang baik,aktivitas seabrektersebut malah berpotensi molor danparahnya, bisa memicu stres!
Nah untuk mengakalinya, Dosen Institut Pertanian Bogor (IPB) University dari Departemen Ilmu Keluarga dan Konsumen, Megawati Simanjuntakmembagikantips, nih, dalam mengatur waktu yang baik.
Menurutnya, time management atau pengaturan waktu yang baik adalah membuat daftar kegiatan yang akan dilakukan atau yang kita kenal dengan to do list.
“Banyak riset yang sudah dilakukan menunjukkan bahwa time management salah satunya dengan membuat to do list. Ini dapat meningkatkan produktivitas bagi profesional maupun aktivitas domestik sehari-hari di rumah,” ujarnya Megawati,melansitlaman Institut Pertanian Bogor (IPB) University.
Peraih dosen berprestasi peringkat nasional ini juga menyampaikan bahwa to do list dapat mengurangi stres. Hal ini karena kegiatan yang akan dilakukan lebih terencana sehingga dapat terhindar dari kebiasaan menunda pekerjaan.
Baca Juga: Bagiin Tips soal Songwriting, Ahmad Dhani Bilang yang Paling Susah Itu Bikin Liriknya
Selain itu, upaya ini juga dapat menghindarkan diri dari kegiatan yang spontan atau mendadak maupun tugas yang dikerjakan pada menit-menit akhir.
“Mengandalkan memori otak untuk menghafalkan aktivitas yang harus dilakukan dalam satu hari memang bisa saja dilakukan. Namun, tidak ada salahnya untuk memanfaatkan to do list supaya dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi potensi lupa,” jelasnya.
Ia pun mengatakan, dengan melakukan perencanaan waktu yang baik, dapat membantu menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien dan membantu mencapai tujuan yang ditetapkan.
To do list juga membantu mengurangi beban yang bertumpuk di kepala. Lebih lanjut ia menjelaskan, to do list dapat disusun dalam buku catatan atau aplikasi yang tersedia pada smartphone.
Lebih jelasnya, simak nih 5 langkah menyusun to do list versi Megawati Simanjuntak biar lo bisa punya manajemen waktuyang baik dan semakin produktif!
1. Luangin waktu buat menyusun to do list
Pertama,lo bisa menyediakan waktu satu hari sebelumnya untuk menyusun to do list. Misalnya, saat malam hari sebelum tidur.
2. Buat daftar aktivitas
Buatlah daftar aktivitas apa aja yang harus dilakukan. Jika ada jadwal yang harus diikuti, maka lo dapat mencantumkan waktu dan lokasinya.
Baca Juga: Mau Tetap Sehat Mengikuti PTM Terbatas di Sekolah, Ini 6 Tips-nya!
3. Buat to do list menarik
Ketiga, supaya to do list semakin menarik, lobisa menambahkan penanda berwarna-warni. Selain itu, warna yang digunakan juga bisa membedakan tingkat skala prioritas antara satu aktivitas dengan aktivitas yang lain.
“Misalnya, warna merah digunakan untuk aktivitas prioritas yang harus diselesaikan hari ini. Kuning untuk aktivitas penting namun tidak harus diselesaikan hari ini. Sedangkan aktivitas tanpa warna menunjukkan bahwa aktivitas tersebut bukanlah prioritas sehingga dapat dimundurkan waktu penyelesaiannya,” ujarnya.
4. Checklist tiap pekerjaan selesai
Yangkeempat, lomestingasih checklist setiap kali menyelesaikan satu pekerjaan agar dapat diketahui aktivitas yang sudah dan belum dikerjakan.
5. Lakukan evaluasi
Terakhir, setelah selesai beraktivitas seharian, sempatkan diri untuk mengevaluasi capaian to do list yang udah lo kerjakan.
“Hal yang paling penting adalah membangun komitmen. Dorong diri sendiri agar mengikuti to do list yang telah disusun dengan bertanggung jawab, tanamkan pada diri sendiri untuk melaksanakan list kegiatan yang sudah dibuat, kecuali jika ada keadaan darurat dan harus menggeser agenda yang sudah ditetapkan,” pungkasnya. (*)
Baca Juga: Pencitraan Online Itu Perlu Lho buat Fresh Graduate biar Dilirik Recruiter, Simak Nih 5 Tipsnya!