Nggak Cuma Bisa Kirim e-Mail, Lark Mail Punya Fitur Komunikasi yang Bikin Kerjaan Lancar

HAI-Online.com- Banyaknya pekerjaan atau tugas yang dilakukan secara jarak jauh terkadang membuat kapasitas data penyimpanan di email jadi penuh.

Belum lagi, saat di waktu bersamaan kita juga harus melakukan komuniksi secara online, kita jadi sibuk ganti aplikasi mana yang akan dipakai kemudian.

Sebagai salah satu alat komunikasi bisnis yang paling penting, email keral menjadi sarana komunikasi yang terpisah, yang menjauhkan informasi utama dari tim yang biasanya disampaikan melalui collaboration platforms.

Baca Juga: Lawless Burgerbar Sekarang Hadir di Drive-in Senja, Dijamin Hemat Bin Kenyang

Nah, baru-baru ini,Lark, sebagai generasi selanjutnya untuk platform digital collaboration baru saja meluncurkan fitur terbarunya, Lark Mail, yang bakal mengubah cara kerja kita jadi lebih mudah dan terorganisasi. Tak hanya sanggup kirim email, inovasi ini juga merupakan terobosan yang memungkinkan penggunanya dapat berkomunikasi secara lebih transparan dan kolaboratif.

Hadirnya Lark Mail kini memberikan kemudahan yang terintegrasi bagi para pengguna dengan serangkaian fitur kolaborasi Lark lainnya seperti Messenger, Konferensi Video, Docs & Sheets, Penyimpanan Cloud, dan Kalender.

Menurut Joey Lim, Lark VP of Commercial, Asia fitur email tetap menjadi komponen inti dalam cara kerja di banyak perusahaan, namun terpisahnya email dari komponen komunikasi dan kolaborasi lainnya seperti messenger menimbulkan permasalahan tersendiri yang mampu menghampat produktivitas dan mempersulit untuk dapat menjalankan kedua fungsi di halaman atau platform yang sama.

"Kami sangat percaya integrasi email Lark Mail dengan Messenger, Video Calling, Documents, Penyimpanan Cloud, dan Kalender akan mampu mengatasi hambatan ini dan mentransformasi cara penggunaan email dalam perusahaan yang merupakan pelanggan kami," ulasnya.

Karenanya, Lark Mail menghubungkan email ke fitur penting lainnya yang digunakan dalam dunia kerja saat ini, sehingga memungkinkan pengguna untuk melakukan banyak hal, diantaranya:

Email Grup Chat

Pengguna tidak hanya dapat memasukan nama email secara individu, tetapi ada pilihan untuk mengirim email yang ditujukan pada nama Grup (pada fitur Messenger) - hal ini lebih efisien dibandingkan harus mengetik nama masing-masing penerima email yang dituju bukan?

Mengatur Email dengan Smart Inbox

Lark Mail secara otomatis akan menfilter dan menampilkan email dengan kategori "Prioritas" terlebih dahulu sehingga pengguna dapat melihat pesan penting dengan lebih cepat.

Memberikan Akses dengan Cepat

Saat mengirim Dokumen Lark melalui email, pengguna dapat melihat dengan jelas apakah penerima memiliki akses ke dalam dokumen atau tidak, serta pengguna bisa memberi mereka izin untuk membaca atau menyunting Dokumen Lark dengan satu kali klik.

Balasan di Luar Kantor

Balasan email secara otomatis yang dapat dipersonalisasi untuk merespons email yang Anda terima saat Anda dalam perjalanan bisnis atau sedang cuti.

Integrasi dengan Gmail

Pengguna juga dapat menautkan akun Gmail mereka dengan Lark untuk menikmati integrasi tanpa batas antara email, messenger, dan drive.

Selain Lark Mail, baru-baru ini Lark juga memperkenalkan fitur barunya bernama Magic Share.

Fitur ini memungkinkan peserta untuk menyunting konten dalam laman panggilan video dan melihat konten yang disajikan sesuai keinginan sendiri.

Magic Share menghilangkan kebiasaan membuka banyak tab saat bekerja dengan tim dalam dokumen kolaboratif selama panggilan video. Artinya, pengguna tidak perlu lagi khawatir tidak dapat mengikuti presenter yang berjalan terlalu cepat atau terlalu lambat pada saat mengikuti rapat virtual atau video-call conference.

Setelah dokumen dibagikan, anggota tim dapat melihatnya sesuai keinginan mereka sendiri dan bisa menyunting bersama secara langsung dari dalam laman panggilan video.

Hal ini secara efektif mematahkan hambatan antara komunikasi virtual dan tertulis.

Sekarang, anggota yang terlambat menghadiri rapat virtual dapat menggeser ke atas untuk melihat materi yang telah disajikan sebelumnya tanpa mengganggu presenter.

Presenter pun nggal perlu khawatir mengenai masalah yang biasa terjadi pada pembagian layar tradisional, seperti klien atau tim internal tanpa sengaja melihat tab yang tidak seharusnya di komputer mereka atau sekadar notifikasi lainnya.

Satu hal lagi yang penting bagi pengguna saat memanfaatkan Lark Mail ialah kita nggak perlu ketakutan lagi bakal habis kafasitas alias email penuh. Bersama dengan rangkaian alat kolaborasi Lark lainnya yang terdiri dari penyimpanan cloud 200GB, penyimpanan email 500GB, dan panggilan video tanpa batas waktu, telah tersedia gratis untuk para pelaku bisnis di Indonesia.

Cukup kunjungi www.larksuite.com untuk beralih ke Lark Mail dari layanan email apa pun. (*)